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信息服务有效支撑学校疫期防控

发布日期:2020-09-07 15:18:53  来源:  点击量:

疫情期间,为了确保校园安全,师生健康,毕业年级安全、温馨返校复学,澳门新葡亰网站8814go客户端积极组织谋划,上线了一系列服务于教育教学、防控安全的应用。

一是加强信息采集,上线“每日信息报送系统”

抗疫初期依托智慧北航,利用五天时间开发上线“疫情防控通”打卡平台,有效建立覆盖全、填报快、采集准的信息渠道。全校3.3万师生每日自动获取定位、快捷填报个人及共同居住者的健康状态等信息完成“打卡报平安”,形成每日台账、校准数据比对。自2月6日至今全校师生连续125天打卡率100%,为学校精准掌握每名师生健康状况及行程动态提供了数据保障。智慧打卡北航模式也推广至其他高校,北京师范大学、浙江大学等相继以北航“疫情防控通”为参考快速上线疫情防控信息采集平台,形成示范效应。

二是支撑管理沟通,建设“学校视频会议平台”

为了保障新冠疫情期间学校各类办公会议的正常进行,减少会面次数,学校基于现有的视频会议系统,通过增加视频会议终端的方式,建设了一套覆盖两校区所有部门和院系的视频会议平台。视频会议平台采用专用视频音视频处理服务器和专用终端,提高系统的稳定性和易用性;音视频同步传输,提高会议沟通的有效性;能够实现电脑桌面的一键共享,提高协同办公能力。

截止到目前为止,全校一共部署了4台MCU服务器,2台注册服务器,1套会议管理系统,保障平台的正常运行;部署了95个视频会议终端,通过视频会议和视频会议相结合的方式,支撑了全校各类会议240余场,总结了多种线上视频会议模式,例如校级工作部署会,校级工作推进/研讨会、部门级工作推进/研讨会和点对点工作推进/研讨,开通了网上预订会议室的流程。

三是增强师生服务,丰富“线上办公应用服务”

为加强疫情防控、保障师生健康,从1月26日起OA系统设置疫情防控专区,开通“入校申请”、“返京申请”、“核酸检测”等10余项审批内容,目前已完成审批19804条。加大信息公开力度,通报防控情况,发布典型防控工作新闻,已落实公开信息110余条。此外,为了进一步提升管理服务水平和能力,实现各类财务报销、评标申请、实验室购电等服务线上办理,保证师生办事最多跑一次,增设“疫情期间科研外出申请”、“暂缓建档申请”等临时服务,保障科研项目和日常工作有序开展。

为迎接毕业生返校,利用北航移动平台和现有离校系统的可拓展架构,基于学校关于离校工作“少接触,少见面,少跑路”指导方针,优化流程、创新研发,历时3个月打造了满足疫情离校特殊需求的“新版离校系统”,实现导师签字线上化、前置操作自动化和流程查询移动化,最大限度地确保4000余名毕业学生在“不密集、少聚集”的情况下,10天内快捷顺利地全部办完离校业务。

针对返校毕业生成绩单、在读证明等材料开具的需求,经过6个月不断完善,构建“学生自助打印盖章系统”。自助机投放在两校区返校生集中区域,方便学生使用,现已满足本科生和研究生中文版成绩单、本科生中英文版在读证明的打印。证明开具从原来线下跑三趟变为跑一趟,人均办理时间从1小时缩短到1分钟,操作便捷无需指导,有效避免学生聚集等待。

四是做好校园管控,建立“出入通行感知平台”

为保障师生返校复课后常态化疫情防控,确保校园秩序平稳平安,学校综合运用人脸识别测温、北航行程码、一卡通等技术手段,建立“出入通行感知平台”。所有开放楼宇及教室出入口均设置扫码点,师生扫“校园行程码”可验证楼宇准入权限并自动记录进入时间,大大简化了登记程序,提升了核验效率和使用体验。同时,按照重点楼宇的人流量配备“测温—人脸识别”一体机或手持扫码设备,师生通过刷脸或人工测温扫码快速通行。目前两校区校门、52栋楼宇、203个出入口已经实现全覆盖,有效保障校园通行管控数字化。

五是精细返校管理,推出“学生返校审批系统”

按照学校学生专组的统一部署,多部门协同联动,发挥智慧北航三年建设以来的技术优势和疫情防控通建设经验,迅速组建返校信息化行动小组,历时52天,迭代6版,上线运行“学生返校审批系统”,实现返校全流程、精细化管理。学生通过返校系统提出返校申请,经审批后获得“返航通行证”。学生返校风险评估、过程管理、进校审核全部数字化,保证学生一人一码,持证返校。

“返航通行证”会在学生离家启程、抵京、入校、报到、入楼等节点触发状态变化,每名学生均安排专人点对点密切关注返校进度,实时掌握状态信息,及时协助学生解决返校过程中的困难。自6月2日起,已成功迎接我校第一批287名学生顺利返校;6月17日起,该系统还将服务4个批次、4000余名毕业生返校。学校有序推进通行管控策略实施,为学生返校提供全过程、全方位的保驾护航。

六是应用数据成果,开发“疫情防控智慧大屏”

根据疫情防控工作需要,北航综合运用大数据技术,融合健康报送、返校流程、校园消费、卡口通行等多元异构数据,构建疫情防控可视化、返校工作可视化、活动轨迹跟踪三个智慧大屏,打造北航疫情防控智慧感知平台。

疫情防控智慧大屏全面呈现师生打卡率、健康情况、行程动态、返校情况等5大类、66个指标,辅助疫情防控态势快速感知、资源科学调度,支撑“五道防线”联防联控。返校工作智慧大屏涵盖6大一级指标、27个二级指标,实时监测学生返校动态、接站状况、各校区入校进度以及到校学生健康状态,实现学生返校全过程监测。活动轨迹跟踪智慧大屏,实时监控在校学生健康状态和活动轨迹,可实现对特定人员的轨迹追踪、密切接触人员排查、人员聚集预警,确保校内人员活动实时掌控,人员轨迹全程追溯。

利用疫情防控智慧感知平台,北航实现了疫情防控工作科学研判、返校工作动态调度、行程轨迹实时追踪的“全过程、全链条、全方位”监管,为校园疫情防控及学生返校复学工作保驾护航。

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